أهداف خدمة العملاء التي يجب تحقيقها في أي مؤسسة تجارية

0 193

سواء كنت تدير شركة دولية أو ملكية فردية ، فيجب أن تعرف وتفهم جيدا أهداف خدمة العملاء .

وتعتبر إدارة خدمة العملاء الجيدة هي جزء لا يتجزأ من نجاح الأعمال.

وتبدأ خدمة العملاء بالتفاعل الأول مع العميل أو العميل المحتمل ، وتستمر خلال عملية البيع والمراجعة والتقييم.

وعندما تنشأ المشاكل ، فسوف تساعدك خدمة العملاء عالية الجودة على الاحتفاظ بالعملاء.

وسوف نتعرف الآن على أهم الأهداف التي يجب أن توضع نصب أعين هذه الإدارة في أي مؤسسة.

أهداف خدمة العملاء

فيما يلي أهم الأهداف التي يجب العمل على تحقيقها

تحسين المبيعات واكتساب العملاء

أحد الأهداف الأساسية لخدمة العملاء هو إتمام عمليات البيع واكتساب العملاء.

وتقريبا كل عمل لديه هذا الهدف الأساسي مع استثناء محتمل لمقدمي الخدمات الذين يعتمدون على الخبرة المتخصصة.

وحتى مع ذلك ، فإن الابتسامة الدافئة والتحية الودية سوف تقطع شوطا طويلا في جذب العملاء.

لذلك حاول إنشاء أهداف يمكنك تتبعها وقياسها ، مثل “الرد على الهاتف في خلال ثلاث رنات” و “التعامل مع الطلبات في خلال 24 ساعة”.

وعند تحسين أرقام المبيعات ، تبدأ خدمة العملاء باستقبال أول مكالمة هاتفية أو العميل الأول في المنشأة.

ويكون الهدف البسيط هو تحية كل من يدخل بـ “مرحبًا” وقول “شكرًا لزيارتك” عند الخروج.

وإن أهداف خدمة العملاء الأكثر تفصيلاً المتعلقة بإتمام المبيعات هي تزويد العملاء بالخيارات والاستماع باهتمام إلى الاحتياجات والأسئلة التي يطرحها العملاء المحتملون.

والعملاء المحتملون الذين يشعرون أنه يتم تلبية احتياجاتهم سوف يتحولون بالتأكيد إلى عملاء دائمين في النهاية.

حل مشاكل العملاء

أهداف خدمة العملاء
أهداف خدمة العملاء

بغض النظر عن مدى جودة منتجاتك أو خدماتك ، سوف تكون هناك دائما مشكلات تحتاج إلى معالجة.

ويجب أن يكون هدف خدمة العملاء هو معالجة المشكلات وحلها بطريقة تكون
مربحة للعميل والشركة.

وهذا يعني الاستماع إلى العميل جيدا ، وأخذ المعلومات المقدمة حول المشكلة وإيجاد حل لاستبدال المنتج أو تحسين الخدمة.

ومعظم العملاء ، وليس كل العملاء ، يتعاملون بعقلانية عندما يتعلق الأمر بالمشكلات.

وسوف يظلون عملاء مخلصين إذا تمت معالجة المشكلة والتعامل معها بسرعة.

ويستمع مديرو خدمة العملاء الأذكياء إلى ملاحظات ممثلي الخدمة لتتبع المشكلات الشائعة ومعالجتها في مرحلة المبيعات الأولية.

والهدف هنا هو تقليل عدد المشاكل التي تظهر ، وتقديم خدمة أفضل من البداية.

مراقبة تكاليف الأعمال

ومن أهم أهداف خدمة العملاء أيضا أنها يجب أن تكون فعالة لمساعدتك على عدم تحمل تكاليف أكثر من المتوقع.

وهذا يعني أنه يجب أن تكون مكالمات خدمة العملاء قصيرة قدر الإمكان ، ويجب استكشاف خيارات الإصلاحات قبل الاستبدال.

ومكالمات المبيعات يجب أن تدر على الشركة أرباحا في مقابل ما يتم إنفاقه للتفاعل مع كل عميل.

وذلك لأن فريق المبيعات أو مركز الاتصال الذي يقضي ساعة مع أي مشكلة عميل واحد لا يخدم قاعدة عملائه بكفاءة.

ونتيجة قضاء الكثير من الوقت مع شخص واحد ، سوف تكون الحصول على رضا عميل واحد في مقابل غضب مئات العملاء الذين لم يحصلوا على الخدمة.

ولذلك يحتاج المديرون إلى تحديد أهداف الإطار الزمني مع كل تفاعل ، مما يوضح لممثلي الخدمة مقدار الوقت المتوقع والمطلوب تخصيصه لكل مشكلة.

إبهار العملاء يوميا

يجب أن يكون من أهداف خدمة العملاء في أي مؤسسة إبهار العملاء على الدوام.

ويمكن أن تحدد هدفا لكل ممثل خدمة عملاء ، وهو إبهار عميل واحد كل يوم.

وهذا يعني الذهاب إلى ما هو أبعد من المعتاد لجعل العميل سعيدا جدا لدرجة أنه سوف يخبر الجميع بذلك.

ولتحقيق ذلك ، ستحتاج إلى منح موظفيك مزيدا من القوة لاتخاذ القرارات ، والموافقة على المبالغ المستردة بأنفسهم ، وإعادة الأموال أو استبدال المنتج على الفور.

اقرأ أيضا من مقالات موقعنا:

اترك رد

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.