تحويل الى PDF: كيف تحول جميع أنواع الملفات إلى صيغة PDF؟

0 49

كم من مرة أرسل لك أحدهم ملف Word وللأسف لم يكن بإمكانك قراءته نظرًا لفرق نسخة الإصدار بينكما؟ جميعنا مررنا بهذه المشكلة سابقًا، وهنا تأتي أهمية تحويل الى pdf مهما كانت صيغة الملف الأصلية. ملفات الpdf هي الأنسب للتبادل والأكثر تنظيمًا، لذا جمعنا لك طرق تحويل الملفات إلى صيغة pdf سواء كنت متصل بالانترنت أم لا.

فائدة التحويل الى pdf ولم عليك اعتماد هذه الصيغة في ملفاتك:

عند تبادل الملفات الرسمية، فإن صيغة pdf هي المعتمدة وذلك لعدة أسباب، منها:

  • الاحتفاظ بالتنسيق: إن كنت تستخدم نوع خط أو غيره من التنسيقات وتريد إبقائها على حالها، فعليك بتحويل الملف إلى صيغة pdf للحفاظ عليها.
  • يمكن قراءة صيغة pdf على جميع الأجهزة وأنظمة التشغيل، فلن يواجه أحد مشكلة بقراء الملف بسبب استخدامه أجهزة لوحية (تابليت) أو موبايل، أو نظام تشغيل مختلف عنك سواء Windows أو Mac.
  • الحماية: إن أردت إعطاء من ترسل له الملف الصلاحية للقراءة فقط دون القدرة على إجراء تعديلات، تؤمن لك صيغة pdf هذا الأمر. بالإضافة لإمكانية إضافة كلمة سر لملفات الpdf.
  • كما ذكرنا سابقًا، قد يشكل اختلاف نسخ الإصدار من البرنامج المستخدم مشكلة عند فتح الملف. تفادى ذلك بالتحويل إلى pdf.
  • برامج قراءة ملفات pdf مجانية ومتوفرة لجميع أنظمة التشغيل، مما يتيح للجميع إمكانية تبادل وقراءة الملفات.

كيفية التحويل الى pdf على نظام تشغيل Mac:

جعلت Apple هذه العملية سهلة ومضمنة في نظام التشغيل نفسه، كل ما عليك فعله هو التالي:

  • افتح الملف الذي تريد تحويله أو حفظه بصيغة pdf.
  • اضغط على تبويبة “ملف file” ثم اختر “طباعة Print”.
  • اختر قائمة الpdf وانقر على “حفظ بصيغة pdf”.
  • يمكنك من هنا تحديد الاسم وموقع الحفظ، بالإضافة للعنوان، اسم الكاتب، الموضوع، والكلمات المفتاحية.
  • اضغط على “حفظ Save”.

تحويل الى pdf من Microsoft Word:

تحويل الى pdf من word

إن كانت لديك نسخة من Microsoft Word على سطح المكتب، فإن عملية تحويل الى pdf أسهل ما يمكن، اتبع الخطوات التالية فحسب:

  • افتح الملف في Microsoft Word.
  • اضغط على تبويبة “ملف file”.
  • في القائمة على اليسار (على اليمين إن كانت نسخة Word عربية)، انقر على ” حفظ باسم Save as”.
  • اختر المكان الذي تريد حفظ الملف عليه سواء أردت رفعه على الدرايف OneDrive أو حفظه ضمن مجلد معين على جهازك This PC.
  • انقر على سهم القائمة المنسدلة في مربع “حفظ بصيغة Save as type”، واختر pdf.
  • يمكنك أيضًا تعديل اسم الملف مباشرة من هنا.
  • اضغط على “حفظ Save”.

بعد الانتهاء من هذه العملية، ستعود إلى ملف Microsoft Word، ويفتح الملف تلقائيًا ضمن برنامج الpdf الافتراضي لديك.

هناك طريقة أخرى يمكنك اتباعها:

  • اضغط على تبويبة “ملف file”.
  • اختر “تصدير Export” من القائمة على اليمين (على اليسار إن كانت نسخة Word أجنبية).
  • اختر “إنشاء ملف pdf/xps”.
  • قم بتغيير اسم الملف واختيار موقع الحفظ على جهازك قبل الانتهاء.

الآن لديك ملف pdf قابل للتبادل دون مشكلة.

اقرأ المزيد: كيفية إنشاء متجر على صفحة الفيسبوك الخاصة بك في 6 خطوات

تحويل الى pdf من Microsoft Excel:

عادة ما تحوي جداول Excel على معلومات مالية مهمة لا يجدر تغييرها، أو حتى معلومات سرية يُسمح لأشخاص معينين برؤيتها فقط. ميزة استخدام صيغة pdf هي إمكانية فتح الملف من قبل الجميع وإن لم يكن لديهم Microsoft Office، بالإضافة لإمكانية طباعتها وتوزيعها.

لتحويل جداول Excel إلى pdf عليك باتباع الخطوات السابقة نفسها تقريبًا:

  • افتح الملف واختر “تصدير” من تبيويبة “ملف”.
  • اختر “إنشاء ملف pdf/xps”.
  • يمكن إجراء تعديلات على إعدادات ملف الpdf بالضغط على “خيارات Options”.
  • اختر أية عناصر تريد إضافتها لملف الpdf.
  • اعطِ الملف اسمًا واضغط على “نشر Publish”.

تحويل الى pdf من Microsoft Powerpoint:

في حال أردت توزيع نسخة من العرض التقديمي Powerpoint لأشخاص لا يملكون Microsoft Office على أجهزتهم، فيمكنك تحويله إلى صيغة pdf ببساطة.

اتبع التعليمات ذاتها: ملف > تصدير > إنشاء pdf/xps > اختر الاسم والموقع > نشر.

التحويل الى pdf من صورة باستخدام Adobe Acrobat:

تحويل الى pdf مع Adobe Acrobat

يمكنك استخدام Acrobat Pro لتحويل كافة أنواع الملفات إلى صيغة pdf وليس الصور فحسب. يعتمد الوقت المستغرق للعملية على عدد الملفات التي تريد تحويلها.

  • افتح Adobe Acrobat Pro وانتبه أن Acrobat Reader لا يمكنك من تحويل الملفات وإنما عرضها فقط.
  • اذهب إلى تبويبة “ملف File” واختر “إنشاء Create” ثم اضغط على “إنشاء ملف pdf من ملف pdf from file”.
  • ستفتح نافذة جديدة يمكنك عبرها اختيار الملفات التي تريد تحويلها.
  • اختر الملفات التي تريد تحويلها إلى pdf، يمكنك اختيار عدة ملفات مرة واحدة ولكن لن يجمعها ذلك ضمن ملف pdf واحد.
  • اضغط عل “فتح open” بعد اختيار الملفات، سيظهر لك شريط الحالة في أسفل الشاشة.
  • عند انتهاء Acrobat Pro من التحويل سيفتح لك الملفات بصيغة pdf ضمنه.
  • اذهب إلى “ملف File” واضغط “حفظ Save”.
  • اختر اسم الملف وموقع الحفظ.
  • ملفك جاهز الآن بصيغة pdf.

باستخدام مواقع على الانترنت:

إن أردت حلًا سريعًا لتحويل الملفات إلى صيغة pdf وتمتلك اتصال بالشبكة، فهناك مجموعة من المواقع الآمنة والمجانية التي يمكنها مساعدتك.

توفر لك المنصات التالية pdf2go، ilovepdf، sodapdf، pdfconverter القدرة على تحويل أي ملف سواء Word, Excel, Powerpoint, Jpg, Png وغيرها إلى صيغة pdf. بالإضافة لإمكانية دمج، تقسيم، وتعديل ملفات pdf.

 

قد يشكل تبادل الملفات بصيغها الأصلية مشكلة عند وجود نسخة إصدار أو نظام تشغيل مختلف عند الآخرين، كما أن صيغة pdf تعطيك حماية أكبر للمعلومات نظرًا لإمكانية قراءتها فقط وليس تعديلها. لذا قدمنا في هذا المقال أفضل طرق تحويل الى pdf مع إرشادك لمواقع تمكنك من القيام بهذه العملية بسرعة ودون جهد.

اقرأ المزيد: كيفية الربح من الفيس بوك

اترك رد

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.