كيف تصبح سوبر فايزر بخطوات بسيطة وفعالة

How to become a supervisor

0 14

كيف تصبح سوبر فايزر فكرةٌ تشغل بال الكثير من الموظفين للارتقاء على السلم الوظيفي أو الباحثين عن عمل بمسمّى وظيفي جيّد.
تدّل كلمة المشرف على الرئيس المباشر للموظف في مكان عمله، وهو الشخص الذي تقدّم إليه البيانات والتقارير في المؤسسة.

ويجب على المشرف تقديم التقارير المباشرة للإدارة العليا،  واتخاذ القرارات، وحلّ المشاكل، وإدارة الاجتماعات، وتنظيم الفرق مع مراقبة أداء الموظفين ليتوافق مع اللوائح الداخلية للشركة.

كيف تصبح سوبر فايزر من خلال الدراسة:

إذا كنت تطمح للوصول إلى وظيفة مشرف في إحدى الشركات فيجب على الأقل أن تكون حاملاً للشهادة الثانوية لكي تتقدم للوظيفة.
قد تفضل بعض الشركات تحديد مستوى تعليمي لوظيفة السوبر فايزر لا يقلً عن درجة البكالوريوس في أقسام إدارة الأعمال والمكاتب أو إدارة نظم التشغيل.
والبعض الآخر لا ينظر إلى الشهادات والدرجة العلمية مقارنةً بالخبرة السابقة في دور قيادي؛ والتي تعادل بنظرهم الشهادة.

لهذا السبب قد تُلاحظ في الشركات ترقية بعض الموظفين ذوي المهارات القيادية إلى منصب المشرف، لأنهم ذوو خبرة وتجربة في العمل والتقنيات المستخدمة.
يمكنك إغناء سيرتك الذاتية عند التقدم لوظيفة سوبر فايزر من خلال بعض الدورات الداعمة.

من هذه الدورات:  إدارة الموارد البشرية، والسلوك التنظيمي وهي التي تُعِد المشرف لتوجيه الآخرين وقيادتهم في العمل.
في بعض الحالات قد يطلب الحصول على شهادات اختصاصية ضمن المجال المطلوب.

فمثلاً مشرفو التمريض يجب أن يكونوا حاصلين على شهادة في التمريض كي يتأهلوا للحصول على هذه الوظيفة.

اقرأ أيضاً: معنى سوبر فايزر والصفات التي يجب أن يتمتع بها 

"كيف

المسؤوليات التي تقع على عاتقك عندما تعمل كسوبر فايزر:

  • وضع أهداف للعمل والأداء مع مواعيد نهائية، بطرق تتماثل مع خطط الشركة وأهدافها.
  • تنظيم العمل والتأكد من أنّ كلً موظف يدرك تماماً ماهي واجباته وماهي مسؤولياته.
  • مراقبة الإنتاجية العامة للموظف وتقديم الملاحظات البناءة.
  • الاستماع إلى شكاوى الموظفين ومساعدتهم على إيجاد الحلول.
  • نقل المعلومات من الإدارة العليا إلى الموظفين وبالعكس.
  • إعداد وتقديم تقارير الأداء للمدير الأعلى رتبةً.
  • تحديد المكافآت والترقية بحسب تقييم الأداء والعمل.
  • تدريب الموظفين الجدد وتوجيههم.
  • ضمان الالترام بالاجراءات القانونية المتعلقة بالشركة مع اتخاذ الاجراءات الصارمة عندما يتطلب الأمر.

"كيف

كيف تصبح سوبر فايزر بعد أن كنت موظفاً عادياً:

بعد أن كنت موظفاً إدارياً وتمت ترقيتك إلى منصب المشرف فعليك الآن أن تبدأ بتطوير مهاراتك في القيادة وإدارة العمل.

وابتعد عزيزي عن القيام بالأمور التي اعتدت القيام بها مسبقاً.

ووجّه تركيزك نحو أمور أخرى أكثر أهمية، رغم أن هناك فقرات مرتبطة بكل المستويات الوظيفية .
فإذا لم تقم أنت بمهارات القيادة واستثمار الوقت والجهود الآن سيخرج فريقك عن مساره.

"كيف

كيف تكون مشرفاً أكثر فاعلية:

  • يمكنك أن تصل إلى درجات عالية من النجاح وتحقيق الأهداف عندما تقدم واجباتك على أكمل وجه، وتتجنب كل الثغرات التي تؤثر على عملك وفريقك.
  • عليك أن تتقن أساسيات الإشراف وتعرف كيف تحدد التوقعات،  مع الملاحظات الصريحة.

وتأكد أيضاً أن تتقن كيفية التفويض بفعالية لأن هذا سيحقق النتائج المرجوة.

  • احصل على تدريب، ولا عيب في طلب المساعدة والسؤال، هذا الأمر سيظهر انفتاحك وقابليتك للتطور والقبول.
  • أنشئ أعمال يومية تزيد مشاركة الموظفين وتحدث فرقاً في العمل، مع التفاوت في نسبة العمل ومستوياته، هذا سيظهر لك تغييرات جذرية في أداء موظفيك. وستظهر لهم متعة العمل معك بعيداً عن الرتابة والروتين.

وفي الختام أن تصبح مشرفاً يعني أن تكون عاملاً وأداة مساعدة لتطوير فريقك وأدائه بفاعلية، وتكسب ثقته لتواصل عملك برضا وفخر بأنك تستحق هذا المنصب وربما مناصب أعلى.

قد يهمك أيضاً: سوبر فايزر مادوره، وما هي الأمور التي يجب عليك اتباعها لتصبح سوبر فايزر. 

اترك رد

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.