ما هي طبيعة عمل ال HR في المؤسسات والشركات المختلفة؟

0 206

نقدم لكم في هذا المقال أهم المعلومات التي تساعدكم على إجابة سؤال ما هي طبيعة عمل ال HR ؟

وموظف ال HR هو الموظف المسئول عن إدارة التوظيف والتدريب وأيضا المسئول عن فصل أو تأديب الموظفين في العمل.

وينحصر دور عمل موظف ال HR أو الموارد البشرية في عدة مهام وسوف نتعرف الآن على المهام المتعددة لهذا الموظف.

ما هي طبيعة عمل ال HR ؟

فيما يلي أهم المهمات التي يتولاها هذا الموظف في أي شركة.

تعيين الموظفين المناسبين:

موظف الموارد البشرية أو ال HR هو المسئول عن تنسيق وترتيب المواعيد الخاصة بالمقابلات لتوظيف موظفين جدد.

أيضا هو المسئول عن متابعة استمارات الوظائف والتأكد من كتابة جميع البيانات داخل الأوراق المتعلقة بالموظفين ومتابعة خط سير العمل بشكل يومي.

تعيين المرشحين:

موظف الموارد البشرية يجب أن يقوم بتلبية احتياجات المؤسسة أو الشركة التابع لها والعمل على إدارة الميزانيات ونشر الإعلانات الخاصة بالوظائف الجديدة.

أيضا يقوم موظف الHR بعمل أبحاث لجذب المرشحين إلى المنظمة والتأكد من وجود المرشحين المناسبين للعمل.

معالجة كشوف المرتبات:

هذه المهمة من أهم المهام عند الحديث عن ما هي طبيعة عمل ال HR

من مهام عمل موظف الموارد البشرية معالجة كشوف المرتبات وحساب الضرائب والتأكد من سداد مصاريف المكافآت والزيادات وتحصيل ساعات العمل بشكل يومي.

وفي قسم الموارد البشرية يتابع موظف ال HR الضرائب بشكل مستمر وبشكل سنوي و ذلك للتأكد من الخصومات الضريبية الصحيحة.

الاحتفاظ بسجلات الموظفين:

يقوم موظف الموارد البشرية بتطبيق قانون الاحتفاظ بسجلات الموظفين والعمال داخل مؤسسة العمل للمساعدة في التعرف على المهارات والتعرف على البيانات التي تساعد في عملية التوظيف.

أيضا يجب أن تحتوي سجلات الموظفين على التفاصيل والبيانات الشخصية والأرقام الشخصية الخاصة بالطوارئ لجميع الموظفين.

تحديث السياسات:

عند الإجابة عن سؤال ما هي طبيعة عمل ال HR أيضا نجد هذا الأمر على رأس القائمة.

من مهام موظف الموارد البشرية HR تحديث سياسات العمل والعمل على فحصها بشكل سنوي وتقديم التغيرات والاقتراحات لتحديث السياسات وخدمة الشركة بشكل أفضل.

ويجب التشاور بشكل مستمر مع قسم الموارد البشرية في السياسات والقرارات الخاصة بالشركة والعمل على تحديث سياسة العمل لخدمة المؤسسة.

تقييم الوظائف:

يقوم موظف الHR بالعمل على تقييم الوظائف وتقييم الوضع الاقتصادي والجودة وتوافر العمالة وأداء موقع العمل وتقييم الوظائف المختلفة.

كذلك تقييم قيمة الوظيفة داخل المنظمة ومدى تأثير الوظيفة على العمل وعلى الشركة وتقييم المكافآت.

المكافآت:

ما هي طبيعة عمل ال HR
ما هي طبيعة عمل ال HR

من مهام موظف الموارد البشرية تحديد المكافآت التي يستحقها كل موظف وزيادة الراتب ومكافأة الموظفين على نشاطهم في العمل.

يمكن أن تكون المكافآت مادية وزيادة في الراتب ويمكن أن تكون معنوية ونفسية للعمال داخل المؤسسة والمزايا الثانوية الداخلية المختلفة الأخرى.

إجراء تحليل الفوائد:

 موظف الموارد البشرية يعمل على جذب أفضل الموظفين والمواهب إلى المؤسسة والعمل على منافسة الشركات الأخرى من حيث الجودة واحتراف الموظفين.

والعمل على جذب الموظفين بالفوائد الأكثر جاذبية واختيار العمل في الشركة حتى في حالة الراتب الأقل من الشركات المختلفة الأخرى.

اتخاذ الإجراءات التأديبية:

 من حق موظف الHR اتخاذ الإجراءات التأديبية تجاه الموظفين ويعتبر هذا الأمر من أكثر الأسباب التي تتسبب في حصول موظف الموارد البشرية على سمعة سيئة.

ويجب التعامل مع الموظفين بشكل لائق حتى أثناء اتخاذ الإجراءات التأديبية والمحافظة على الموظفين ذوي الخبرة والقيمة.

تقديم التدريب المستمر:

في بعض الأوقات يتطلب الأمر التدريب والتعليم بشكل أفضل داخل المؤسسة للموظفين ويساعد موظف الموارد البشرية في تحديد أفضل البرامج والفصول التدريبية للموظفين.

ويقوم أيضا موظف الHR بالتأكد من مرونة جدول أعمال الموظفين والسماح للموظفين بحضور التدريبات والدروس التعليمية.

توفير النمو الوظيفي:

المحاولة دائما على الاحتفاظ بالموظفين خاصة أفضل الموظفين داخل الشركة وتوجيه العمال وإرشادهم إلى المسار الصحيح في العمل ومساعدتهم.

والمحافظة على النمو الوظيفي وعدم ركود الأعمال داخل المؤسسة لتحقيق أكبر قدر من النمو.

تدريب ودعم المديرين:

مساعدة وتوجيه المديرين داخل المؤسسة على التدريب وإرسالهم إلى الدورات التدريبية والتأكد من مرور حركة العمل بشكل جيد في جميع الأقسام.

دعم صحة الموظفين:

من مهام موظف الموارد البشرية الHR مساعدة الموظفين في حل المشكلات خاصة النفسية والمرضية والظروف المختلفة التي يمر بها الموظف ، ودعم الموظفين أثناء الأزمات.

اقرأ أيضا من مقالات موقعنا:

اترك رد

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.